Es gab auch im alten Outlook (mit Sicherheit viel mehr als ich bemerkt habe) Funktionen, die ich nicht benutzt habe, aber diverse Power User schon, eine war die Formatierung einer Mail im Posteingang, wenn diese zum Beispiel von einem bestimmten Absender kommt, oder ein bestimmter Betreff in der Mail vorhanden war.
Ich errinnere mich an einen Anwendungsfall, wo Applikationsbetreuer sich damit die Importfehler im Posteingang anzeigen liesen und so die Übersicht behielten.
Die Funktion war lange Zeit im neuen Outlook nicht vorhanden, ist aber jetzt da :-)
Siehe bei Microsoft https://support.microsoft.com/en-us/outlook/mail/use-conditional-formatting-rules-to-change-incoming-messages-in-outlook
Am neuen Outlook fand ich lange Zeit gut, dass Microsoft PST Dateien konsequent ignoriert hat, in den letzten Wochen ist allerdings der lesende PST Dateien Support dazu gekommen und ich bin mir noch nicht sicher, wie ich das finde.
Bemerkt hatte ich es im Mai 2026, dann aus der Augen verloren und jetzt im Juli ist die Roadmap ID 485740 dann für alle verfügbar, damit können jetzt alle in einer PST Datei enthaltenen Inhalte über Outlook wieder importiert werden und dann im Exchange Online gespeichert werden, wo diese Daten auch am besten aufgehoben sind. https://mc.merill.net/message/RM485740
Supportet sind
Mail Kalender Kontakte Aufgaben Sollten also Anwender noch alte PST Dateien haben, lasst diese importieren und in 10 Jahren haben wir dann vielleicht auch keine mehr, die wichtige Daten enthalten.