Home on M365Praxis - Ein weiterer Blog rund um Microsoft 365

Über mich

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Über mich

Herzlich willkommen.

Ich bin Jann Rüst, Solution Architect mit Schwerpunkt auf Microsoft 365, Exchange, Entra ID und Cloud-Technologien. Seit vielen Jahren unterstütze ich Unternehmen bei der Planung und Umsetzung moderner Kommunikations- und Kollaborationslösungen – von komplexen Migrationsprojekten bis hin zur Entwicklung zukunftssicherer Cloud-Architekturen.

Neben meiner beruflichen Tätigkeit engagiere ich mich aktiv in der Microsoft Community. Als Organisator und Mitwirkender verschiedener Meetups schaffe ich Plattformen für den fachlichen Austausch zwischen IT-Experten, Architekten und Administratoren. Der Wissenstransfer und die Vernetzung innerhalb der Community sind für mich ein wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen technologischen Weiterentwicklung.

Karl August - Secure Center

Sat, 11 Jul 2026 06:10:00 +0200

Einen kleinen Schock gab es für mich schon, wie ich den Secure Score aufgerufen habe, nicht einmal 50% werden erreicht, ich glaube, wir haben ein bischen was tun und etwa 2 Stunden Zeit, den Vorteil den ich sehe, es gibt noch keine Nutzung im Tenant, also muss man auch nichts kommunizieren, dass sich etwas ändern wird.

Wir sortieren die “Recommended Actions” nach “Score Impact” und zwar absteigend, die größten Steigerungen nehmen wir als erstes in Angriff, ich stecke mir mein Ziel für diese 2 Stunden auf + 20%

Karl August - Domain verifizieren Teil 2 & Admin User anlegen

Fri, 10 Jul 2026 06:10:00 +0200

Einen Tag später hat die Domain Verifizierung geklappt, ich mache weiter, da ich mich am Wochenende mit Karl August treffen möchte

Domain verifizieren Teil 2

Ich starte wieder unter https://admin.cloud.microsoft/?#/Domains und klicke auf “Einrichtung fortsetzen”

Fügen Sie ihre eigenen Einträge hinzu
Weiter
Exchange und Exchange Online Protection
- Im ersten Step lassen wir den MX Record mal weg
- CNAME Eintrag setzen
- TXT Record anpassen
  - Wir wollen den Hoster im SPF Record lassen -Haken für Exchange Online entfernen, aufgrund des fehlenden MX Records werden wir nicht speichern können
Intune
- Die beiden CNAME setzen
  - Auch wenn vielleicht nie ein Gerät eingebunden wird, aber wenn man schon einmal dabei ist, kann man es gleich machen
DKIM
- Machen wir auch gleich für die Domain mit

Admin User anlegen

https://admin.cloud.microsoft/?#/users aufrufen
- Benutzer hinzufügen
  - Ich halte mich an das Namensschema der Arbeit, Gewohnheiten wird man nicht so schnell los
Weiter klicken
Speicherort auswählen
- Wir nehmen Deutschland
Benutzer ohne Produktlizenz erstellen
Weiter klicken
Rollen aufklappen
- Admin Center Zugriff auswählen
- Globalen Administrator auswählen
Weiter klicken
Noch einmal prüfen, ob alles passt
Hinzufügen und fertig stellen
Login prüfen

Das ganze mache ich noch ein zweites mal und übermittle die Zugangsdaten, im nächsten Schritt nehmen wir dann noch dem ersten User die Admin Berechtigungen weg, damit der normale Benutzer kein Admin mehr ist.

Karl August - Tenant erstellen und Domain verifizieren

Thu, 09 Jul 2026 16:10:00 +0200

Ein M365 Tenant ist doch schnell erstellt, so mein erster Gedanke, es kann doch gar nicht so lange dauern, also starten wir doch einfach kurz zusammen am Telefon, dann kann man sich am Wochenende treffen und ein paar Grundlagen durchgehen.

Tenant erstellen

Und jetzt kommt tatsächlich auch meine erste Herausforderung, wie erstellt man eigentlich einen Tenant? Wenn ich beruflich arbeite, sind die Tenants schon angelegt oder die Kollegen aus dem Lizenzmanagement erledigen dieses für mich. Also kurz überlegt und gedacht, wenn ich die Lizenz kaufen möchte, muss es ja funktionieren, also starten wir doch einfach damit

Invoke-ChangeMeetingOrganizer

Wed, 08 Jul 2026 08:10:00 +0700

ExchangeOnline und die kleinen Verbesserungen :-)

Ich behaupte ja oft, die großen Neuerungen passieren nicht mehr in Exchange, egal ob OnPrem oder in der Cloud, die Grundfunktionen sind einfach gut und ausgereift, allerdings gibt es dann die kleinen, die einen erfreuen.

Heute der PowerShell Befehl “Invoke-ChangeMeetingOrganizer”, mit dem man, leider nur in ExchangeOnline, endlich den Organisator eines Meetings ändern kann.

Also nicht mehr die Terminserie löschen und neu anlegen, sondern endlich einfach ändern, gerade bei belegten Räumen usw. ein echter Fortschritt.

Karl August - Start einer Blogreihe zu M365

Mon, 06 Jul 2026 16:10:00 +0200

Ich starte eine neue Blogreihe, ich nenne Sie “KarlAugust”…, ausgelöst wurde das ganze durch ein Gespräch das anfing, wie es ITler (und viele Handwerker usw. auch) kennen, mit “Du machst doch was mit IT, kannst du mir einmal helfen”?

KarlAugust ist um die 70, Untermehmer durch und durch, wohlhabend bis reich und möchte sein Netzwerk gerne Gründern zur Verfügung stellen, hierfür hat er, zumindest mir gegenüber die folgende Anforderung definiert:

Noch Ein Blog

Fri, 15 May 2026 16:10:00 +0200

Noch ein Blog Blog über Microsoft 365

Dieses Blog entsteht, da ich einfach anfangen möchte, alles das was mich immer wieder rund um Microsoft 365 bewegt an einer Stelle zu sammeln und diese Daten strukturierter als bisher abzulegen.

Hier wird also in erster Linie mein Wissen noch einmal strukturiert und abgelegt, die Nutzung davon erfolgt auf eigene Gefahr, denn ich bin vieles, aber nicht unfehlbar und allwissend.