Microsoft erweitert den cloudbasierten Nachrichtenrückruf in #ExchangeOnline um eine häufig gewünschte Funktion: Cross-Tenant Message Recall. Bisher konnten E-Mails nur innerhalb desselben Microsoft 365 Tenants zurückgerufen werden. Künftig ist dies auch tenantübergreifend möglich, sofern die empfangende Organisation dies ausdrücklich erlaubt.
Die Kontrolle liegt dabei vollständig beim Empfänger-Tenant. Administratoren können vertrauenswürdige externe Tenants über eine Allow-Liste freigeben. Standardmäßig ist die Funktion deaktiviert.
Die Konfiguration erfolgt aktuell ausschließlich per Exchange Online PowerShell, die Doku dazu findet ihr zum Beispiel hier https://techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/cross-tenant-message-recall-in-exchange-online/4535800
Ist ein Tenant freigegeben, funktioniert der Rückruf für externe Empfänger ähnlich wie ein interner Recall. Recall-Benachrichtigungen und bestehende Recall-Einstellungen werden dabei weiterhin berücksichtigt.
Besonders interessant für Konzerne, Schwesterunternehmen und enge Partnerorganisationen, die tenantübergreifend zusammenarbeiten.